2020年9月29日下午15：00时，艺体科2020秋期田径运动会活动协调会在我校代英楼308会议室召开。艺体科科长罗琳；副科长胡平；艺体科办公室罗波、杨柳；裁判总监刘太军、胡明军；总裁判长曾亚楠老师；以及相关部门负责人、各年级主任参加会议。
会上艺体科罗琳科指出：一定要提高认识，高度重视，把参与运动会工作当作一项重要工作来抓，各工作组要按照各自分工，落实责任，周密组织，密切联系，通力配合，在安全前提下完成好本次运动会活动的各项工作，确保本次运动会圆满顺利的结束。
艺体科副科长胡平对本次田径运动会活动的具体工作进行了布置，明确了职责分工，安排部署了前期准备、开闭幕式、宣传报道等工作，强调了注意事项，介绍了会序和竞赛规程。
总裁判长曾亚楠老师为参会人员讲解参赛办法；竞赛规则；竞赛项目；录取名次与计分，分组别（年级）录取名次；奖励办法；报名办法；裁判员选派。
裁判总监刘太军表示，运动会是学校年度重要工作之一，是对全校师生体育竞技水平和精神风貌的一次集中展示，要求对所有裁判员以及工作人员要进行专业知识的培训工作，做好各项筹备，确保运动会的执裁能够公平、公正。
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